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Pourquoi l'utilisation de Microsoft Office est-elle vitale pour les entreprises ?

Pourquoi l’utilisation de Microsoft Office est-elle vitale pour les entreprises ?

Microsoft Office dispose d’un certain nombre d’outils qui peuvent faciliter le travail au bureau. De nombreuses personnes recherchent des licences offices pas cher, car cet outil est le plus populaire et est quasiment devenu indispensable. Cependant, Microsoft Office en entreprise peut faire bien plus que de simples documents texte. Lisez la suite pour en savoir plus.

Pourquoi l’utilisation des outils Office est-elle importante ?

L’utilisation d’outils Office apporte plusieurs avantages, parmi lesquels vous pouvez trouver :

  • Microsoft Office est flexible et peut être personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise.
  • Il permet de réaliser des envois en masse en reliant des programmes spécialisés à Outlook.
  • La facilité d’effectuer toutes les activités à partir d’un ordinateur ou de dispositifs mobiles. Ceci dans la mesure du possible, car il y a des activités qui ne peuvent pas être réalisées numériquement.
  • De multiples fonctions d’une grande utilité qui permettent la visualisation, l’organisation, la construction de graphiques et l’analyse d’informations.
  • Il s’agit de la suite la plus utilisée dans le monde, vos collaborateurs l’ont probablement déjà utilisé, même à titre privé.

Que peut faire Microsoft Office pour vous et votre entreprise ?

Microsoft Office dispose de trois programmes phares (devrions-nous dire indispensable?) qui amélioreront sans aucun doute les processus et les organisations dans votre entreprise : Word, Excel et Power Point.

Word. Il s’agit du traitement de texte le plus utilisé et le plus populaire au monde. Il permet à l’utilisateur de rédiger tout type de texte, notes et même thèses, de manière simple et ordonnée. Les éléments les plus importants de ce programme sont les suivants :

  • Moteur de recherche. Comme il dispose de plusieurs outils, il est nécessaire que le programme offre la possibilité de taper l’action à effectuer.
  • Documents améliorés sur le plan visuel. Il permet d’utiliser différentes tailles de police, de modifier la mise en page, d’ajouter des images au texte, d’ajuster les couleurs, etc.
  • Envoi en masse. En reliant Word à Outlook, la diffusion massive d’informations est possible.
  • Modèles. Ces modèles peuvent être adaptés au document à rédiger.

Excel. Ce programme fournit aux entreprises les ressources nécessaires pour organiser les données opérationnelles (paie, stock et inventaire des entrepôts, diagrammes à barres pour les ventes, etc.) Il est très utile, voire même indispensable dans les départements des ventes, du marketing ou des ressources humaines. Avec l’aide d’Excel, vous serez en mesure de :

  • Accès en ligne. Dans le cadre d’Office 365, Excel permet d’accéder aux feuilles de calcul depuis n’importe quel appareil disposant d’un accès à Internet, à condition que vous disposiez d’un accès autorisé.
  • Mise en forme conditionnelle. L’utilisation de ce type de mise en forme enrichit les informations contenues dans les feuilles de calcul, ce qui facilite le processus d’analyse.
  • Construction de graphiques. La construction de graphiques vous permettra d’enrichir les données recueillies dans les rapports commerciaux ou dans les documents destinés à l’élaboration de stratégies de marketing.

Powerpoint. Il s’agit d’un outil permettant de produire des présentations dynamiques. Malgré le fait qu’il existe des outils alternatifs disponibles sur Internet pour la création de présentations dynamiques, Microsoft Power Point est toujours largement reconnu comme la référence standard sur le marché en raison de ses caractéristiques et distinctions, telles que :

  • Les présentations générées avec ce programme fonctionnent dans différents domaines, c’est pourquoi il est couramment utilisé dans les salles de classe (enseignants et étudiants). Les professionnels de la vente utilisent également Power Point, en tirant parti des conceptions attrayantes pour présenter leurs informations sur les produits et les ventes.
  • Il est plus pratique de visualiser les informations sur des diapositives, car l’espace d’écriture est réduit, ce qui oblige à rédiger des concepts clairs et concis, ainsi qu’à les mélanger avec des images ou des graphiques.
  • Lorsque les images sont combinées avec des modèles de conception et d’autres outils, elles ajoutent de la valeur aux présentations, en suscitant facilement l’intérêt du public.
  • Ce programme de la suite Office met à la disposition des utilisateurs diverses fonctionnalités de conception de diapositives : texte, images, arrière-plans, etc.

Les autres logiciels

Le pack Office, ce n’est pas que WordExcel ou Power Point. En fait, il existe d’autres programmes utiles comme One Note, qui est un nouvel outil d’organisation de l’information. Ce programme peut être utilisé pour gérer les projets de toute une entreprise ou même seulement les notes d’un de ses membres. En outre, Outlook est également inclus dans cette suite de logiciels, avec lequel les utilisateurs peuvent développer plusieurs adresses e-mail. Enfin, comment ne pas mettre en avant Teams, un outil conçu pour faciliter et accélérer la communication d’entreprise.

En développant ce type de logiciel, Microsoft a aidé les entreprises à devenir plus efficaces en leur fournissant des outils qui permettent une meilleure productivité. En outre, la mise à jour constante de ces programmes crée un avantage concurrentiel sur ceux qui n’utilisent pas de tels outils, car ils peuvent travailler plus rapidement et plus efficacement que leurs concurrents.

Quel est le prix de Microsoft Office Professionnel ?

Le prix de Microsoft Office Professional est de 579€. Il s’agit d’un achat unique qui comprend Word, Excel, Power Point, Outlook, One Note et Teams. Comme vous pouvez le remarquer, ce prix est relativement élevé. Mais rassurez-vous, il existe des solutions alternatives et profiter de bons plans. Mais où acheter office 2019 , 2021 ou une autre version ? Avez-vous pensé à acheter une licence d’occasion ? Vous ne le savez probablement pas, mais il existe un marché de la seconde main pour les licences Microsoft Office. Vous pouvez profiter de prix cassés comparé à l’achat d’une licence neuve. Seules quelques vendeurs sont agréés pour vendre de manière légale ces licences, le plus connu étant YesLicence.

Voici quelques exemples des prix que vous pourrez retrouver sur ce site :

  • Microsoft Office 2021 Professionnel Plus → à partir de 29,90€
  • Microsoft Office 2019 Professionnel Plus → à Partir de 14,99€
  • Microsoft Office 2016 Professionnel Plus → à partir de 9,99€

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, l’utilisation de Microsoft Office est vitale pour les entreprises car elle leur fournit des outils qui permettent une meilleure productivité. En outre, la constante la mise à jour de ces programmes crée un avantage concurrentiel sur ceux qui n’utilisent pas ces outils, car ils peuvent travailler plus rapidement, en collaboration et plus efficacement que leurs concurrents

Voilà, c’est tout pour cet article. J’espère que vous avez aimé le lire et que vous en avez tiré de bonnes informations. Merci beaucoup pour votre visite et à la prochaine ! 🙂

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Marc H.

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